Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: MD Solutions GmbH

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslaufdaten).

Zwecke der Datenverarbeitung

Als Personaldienstleistungsunternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Durchführung von Bewerbungsverfahren
• Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
• Vermittlung von Mitarbeitenden an Kundenunternehmen
• Kommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Bereitstellung und Optimierung unserer Website

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)
• 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich)

Für Bewerberdaten zusätzlich § 26 BDSG.

Verarbeitung von Bewerberdaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Dies umfasst insbesondere:

• Kontaktdaten
• Lebenslauf
• Qualifikationen und Zeugnisse
• Bewerbungsunterlagen

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personaldienstleister kann eine Weitergabe an potenzielle Einsatzunternehmen erfolgen – ausschließlich nach vorheriger Abstimmung bzw. Einwilligung. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

Verarbeitung von Mitarbeiterdaten

Im Rahmen von Arbeitsverhältnissen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitarbeitenden, soweit dies für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Dazu gehören insbesondere:

• Stammdaten
• Vertragsdaten
• Abrechnungsdaten
• Einsatzbezogene Informationen

Eine Weitergabe an Kundenunternehmen erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Einsatzes erforderlich ist.

Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• eine Einwilligung vorliegt

Empfänger können insbesondere sein:

• Kundenunternehmen (Einsatzbetriebe)
• Steuerberater und Lohnbuchhaltung
• Behörden und Sozialversicherungsträger

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Bewerberdaten werden in der Regel spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an: info@mdsolutionsgmbh.de

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Website-Nutzung

Beim Besuch unserer Website können automatisch Informationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt) erfasst werden. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung unseres Angebots. Sofern Analyse- oder Tracking-Tools eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: April 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, um sie an rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.